Automatización de email con IA · Ahorra horas cada semana · Para pymes en España
Agentia.Su correo, gestionado.Su tiempo, libre.
Agentia recupera el tiempo que dedica a transcribir correos: monitoriza su Gmail, procesa los emails relevantes — facturas, tickets, leads, alertas bancarias — y publica los datos en el destino configurado. Sin transcripción manual. Sin plantillas. Sin plugins.
Horas de trabajo que desaparecen en el correo, cada semana.
Cada email relevante en Gmail debería actualizar automáticamente su hoja de cálculo, CRM o herramienta contable — sin que usted tenga que hacer nada.
Horas de transcripción manual
Facturas, justificantes de gasto, leads y avisos bancarios llegan por email y se transcriben manualmente en hojas de cálculo o sistemas de gestión.
Información crítica sin registrar
Una factura no procesada, un lead sin registrar, una notificación de envío ignorada. La información no capturada en el sistema no existe para la organización.
Datos fragmentados entre herramientas
Facturas en una hoja, gastos en otra aplicación, leads en el email. La visión real del negocio permanece dispersa e incompleta.
Próximo paso
Contacte con nuestro equipo
Un especialista le atenderá personalmente y elaborará una propuesta adaptada a su volumen y número de pipelines.
Lo que veremos juntos
- Revisamos su flujo de email actual
- Configuración de Gmail y etiquetas
- Demostración con un caso destino real en marcha
Automatizaciones disponibles
Un asistente para cada flujo de email recurrente
Conecte cualquier flujo de email recurrente a su hoja de cálculo, CRM o herramienta contable — en minutos, sin necesidad de código.
Facturas de proveedor
Cada factura que llega por email va directo a su contabilidad. Sin teclearla, sin perderla en la bandeja, sin revisar si está registrada.
DisponibleTickets y gastos
Los tickets de Uber, Amazon o cualquier proveedor se registran como gasto solos. Sus cuentas por pagar, siempre al día sin buscar en el correo.
DisponibleLeads entrantes → CRM
Cada consulta a su info@ o desde su web se convierte en contacto en el CRM al momento. Sin copiar nombre, email ni empresa a mano.
DisponibleNotificaciones bancarias
Los movimientos de BBVA, Santander o Stripe llegan al libro de caja en tiempo real. Sin entrar al portal bancario ni esperar al extracto mensual.
DisponibleEnvíos y seguimiento
Cada aviso de Seur, MRW o Correos actualiza el estado del pedido solo. Su equipo deja de buscar en el correo; sus clientes, siempre informados.
DisponiblePedidos de marketplace
Los pedidos de Amazon, Etsy o Shopify van a un único registro de ventas. Sepa qué canal le deja más margen sin consolidar tablas a mano.
DisponibleEl mismo proceso de tres pasos para cualquier pipeline.
Operativo en minutos. Funciona de forma autónoma.
Aplique una etiqueta de Gmail al email
Cree una etiqueta de Gmail (p. ej. Facturas, Gastos, Leads). Aplíquela manualmente o configure un filtro automático.
La IA lee y extrae los datos
Agentia procesa cada nuevo email: abre los adjuntos, lee el cuerpo del mensaje y extrae los campos relevantes según el pipeline configurado, sin plantillas ni configuración por remitente.
Los datos se publican en el destino configurado
Una fila estructurada en su hoja de cálculo, CRM o herramienta contable. El email se archiva en una subetiqueta de procesados para disponer de un registro completo de todo lo capturado.
Destinos compatibles
Los datos se publican donde los necesita
Agentia no reemplaza sus herramientas — las alimenta. Conéctelo a los sistemas que ya utiliza.
Por qué Agentia funciona donde otras soluciones fallan
Desarrollado para el espectro completo de remitentes reales — no para formatos ideales.
Nativo de Gmail
Funciona con las etiquetas de Gmail existentes. Sin direcciones de reenvío, sin nueva aplicación, sin modificar la forma en que recibe el correo.
IA adaptada a cualquier formato
Modelos de IA procesan PDFs, imágenes escaneadas y cuerpos de email. Sin plantillas por remitente — compatible con cualquier proveedor, operador o plataforma que envíe documentos por email.
Múltiples pipelines, una plataforma
Facturas, gastos, leads, avisos bancarios, envíos, pedidos — cada uno con su propio flujo y destino, gestionados desde una única plataforma.
Destinos configurables
Google Sheets, Zoho, QuickBooks, Sage, HubSpot y más. Agentia alimenta su herramienta, no la sustituye.
Sin entrenamiento ni configuración previa
Sin modelos que entrenar, sin reglas que definir, sin plantillas por proveedor. La IA comprende el email con el mismo criterio que aplicaría un analista.
Trazabilidad completa
Emails procesados en subetiquetas dedicadas. Cada registro en el destino referencia el email original, disponible para auditoría en cualquier momento.
Diseñado para pymes en España y la UE
Orientado a organizaciones que reciben emails recurrentes con datos que requieren registro manual en algún sistema.
Pequeñas empresas
Automatice la gestión de facturas, gastos y pedidos sin necesidad de un equipo de finanzas u operaciones dedicado.
Autónomos
Facturas de clientes, gastos deducibles y leads registrados automáticamente — la declaración trimestral preparada sin esfuerzo adicional.
Contables y gestorías
Libros contables de clientes actualizados en tiempo real, sin necesidad de recopilar documentos manualmente ni hacer seguimiento de PDFs.
Vendedores online
Pedidos de Amazon, Shopify y Etsy, y envíos de Seur y MRW, consolidados en un único libro de ventas.
Contacto
Solicite información
Complete el formulario y un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto en menos de 24 horas.
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Próximo paso
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Un especialista le atenderá personalmente y elaborará una propuesta adaptada a su volumen y número de pipelines.
Lo que veremos juntos
- Revisamos su flujo de email actual
- Configuración de Gmail y etiquetas
- Demostración con un caso destino real en marcha